Organizační řád a schéma obce

1. Organizační řád obce Plavsko

I. Úvodní ustanovení

Tento organizační řád je základním předpisem obce Plavsko. Je vydán proto, aby:

• stanovil dělbu pravomocí a odpovědností mezi vnitřními organizačními jednotkami, tzn., aby upravil vnitřní organizaci v obci
• podrobněji specifikoval základní úkoly obce, které jsou pro obec stanoveny v zřizovací listině (statutu)
• vytvořil předpoklady pro správný výkon řídících vazeb v obci
• formou organizačního schématu jako nedílné součásti organizačního řádu srozumitelně všem zaměstnancům i externím uživatelům (např. kontrolní orgány) znázornil vzájemné vztahy podřízenosti a nadřízenosti mezi řídícími a výkonnými složkami v obci (organizační schéma je uvedeno v příloze tohoto řádu)
• definoval systém řízení, tj. řídící úrovně, poradní orgány, periodičnost porad.

2. Základní údaje a postavení obce

II. Základní údaje a postavení obce

Dne 4.9.1990 vznikl zákonem č. 367/90 Sb. územní samosprávní celek Obec Plavsko jako samostatný subjekt (dále jen obec). Sídlem obce je Plavsko čp. 77. Obec je právnickou osobou a v právních vztazích vystupuje svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající. Za porušení svých závazků a jiných právních povinností odpovídá obec svým majetkem.

Obec mimo svou hlavní činnost neprovozuje hospodářskou činnost.

Pro zabezpečení své hlavní činnosti disponuje obec majetkem. K majetku má obec vlastnické právo. Nadřízeným orgánem obce je Krajský úřad – Jihočeský kraj, U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice.

Navenek zastupuje obec starosta, v jeho nepřítomnosti jeho statutární zástupce místostarosta. Dalšími orgány obce je zastupitelstvo obce. V obci jsou zřízeny dále finanční výbor, kontrolní výbor, komise výstavby a životního prostředí a Sbor pro občanské záležitosti.

Chod obce je řízen tímto "Organizačním řádem", který je k dispozici všem zaměstnancům a kontrolním orgánům na OÚ Plavsko.

Obec je plátcem DPH, je plátcem daně z příjmů fyzických osob a daně z příjmů právnických osob.

Financování běžné činnosti obce je zajištěno zdroji z místních a veřejných rozpočtů, samotná obec se v rámci jednoho účetního období řídí schváleným rozpočtem příjmů a výdajů.

3. Organizační uspořádání, zajišťované činnosti

III. Organizační uspořádání, zajišťované činnosti

Interně není obec členěna na vnitroorganizační jednotky. Jednotlivé agendy se prolínají a navazují na sebe.

1. úsek starosty

• veškeré agendy související s výkonem starosty obce – řízení obce, právní agenda, vyřizování stížností, zaměstnanecká agenda, finanční kontrola, civilní obrana, požární ochrana, uzavírání smluv apod.

2. ekonomický úsek a správní úsek

• bezhotovostní i hotovostní platební styk, správa rozpočtu, rozpočtová opatření, výpočet mezd, účetnictví obce v souladu s platnými předpisy, bytové a nebytové hospodářství – nájmy a vyúčtování služeb, evidence majetku obce, vedení pokladny, evidence poplatků a vybírání, předpisné seznamy poplatků.
• Evidence obyvatel, přidělení čísel popisných a evidenčních, spisová agenda, archivace apod.

4. Orgány řízení

V. Orgány řízení

Nejvyšším orgánem řízení v obci je zastupitelstvo, které obec řídí v mezích daných Ústavou, zákonem o obcích a v intencích schváleného ročního rozpočtu a činností uvedených ve zřizovací listině. Starosta zastupuje obec navenek. Příkazy svým podřízeným uděluje buď ústně, ve složitějších případech písemně formou Nařízení starosty. Dalšími vnitropodnikovými normami sloužícími k řízení je pracovní řád, soubor směrnic účetní jednotky. Starosta je statutárním orgánem. Podepisování za obec se děje tak, že k vytištěnému či napsanému názvu obce se připojí podpisový záznam starosty. V jeho nepřítomnosti ho zastupuje místostarosta. Starosta svým podpisem schvaluje veškeré pracovněprávní úkony, dále veškeré plány, rozpočty, smlouvy, vystupuje jako příkazce operace, v souladu se zákonem o finanční kontrole.

Zásadní rozhodnutí pro řízení obce jsou přijímána na jednání zastupitelstva, jehož zasedání se koná dle potřeby, nejméně 1x za dva měsíce.

Zápisy z jednání zastupitelstva obce jsou k dispozici na OÚ Plavsko.

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem jejího schválení ZO tj. 30.12.2004.

Dne 30.11.2004

starosta obce

Jan Boček

2. Organizační schéma obce Plavsko